Wet open overheid (WOO) en informatie opvragen

Wat publiceren we al?

• Besluiten van het algemeen bestuur
• Agenda’s, vergaderstukken en notulen
• Jaarverslag en begroting
• Organisatie en contactinformatie

Openbaar gemaakte WOO publicaties

De publicaties rondom ingekomen WOO-verzoeken publiceren wij op ons Publieksportaal.

Een verzoek indienen kan op 2 manieren

Er zijn twee soorten verzoeken, omdat sommige informatie alleen voor u bestemd is, terwijl andere informatie openbaar hoort te zijn voor iedereen.

Informatieverzoek

Als u informatie wilt die speciaal voor u is (bijvoorbeeld over een zaak waar u zelf bij betrokken bent), dan doet u een informatieverzoek. Het gaat hier om niet-publieke informatie, dus we hoeven het niet voor iedereen openbaar te maken.

Een informatieverzoek kunt u indienen via waterschap@hunzeenaas.nl.

WOO verzoek

U kunt ook een verzoek indienen onder de Wet open overheid (Woo). Dan vraagt u om bestaande documenten die wij openbaar maken, in te zien of te publiceren, zodat iedereen er toegang toe heeft.

Bij zo’n Woo-verzoek controleert het waterschap of de documenten openbaar mogen en neemt vervolgens een besluit. Het document, het verzoek en ons besluit worden op de website gezet (persoonlijke gegevens worden onleesbaar gemaakt).

Hoe dient u een WOO verzoek in?

• Doe het bij voorkeur digitaal (via DigID of eHerkenning via ons WOO-formulier)
• Vermeld dat het om een WOO verzoek gaat
• Beschrijf uw verzoek zo specifiek mogelijk. Denk daarbij aan de periode en probeer specifiek aan te geven welke documentatie u wilt inzien.
• Geef aan of u de informatie digitaal of op papier wilt ontvangen
• Vermeld uw contactgegevens zodat wij u kunnen bereiken bij eventuele vragen (e-mail en/of telefoonnummer)  

Termijn en kosten

• Voor Woo‑verzoeken geldt een wettelijke termijn van 4 weken vanaf ontvangst van uw verzoek.
• Deze termijn mag eenmalig met 2 weken worden verlengd.
• Een informatieverzoek kent geen vaste termijn, maar we streven naar een snelle afhandeling.
• Het indienen van een verzoek is gratis. Als u veel papieren documenten wilt, kunnen er kosten in rekening worden gebracht (we informeren u vooraf).

Wat publiceren wij niet?

Soms mogen we gegevens niet openbaar maken. Bij een weigering leggen we uit waarom we niet openbaar maken. Dit kan voorkomen bij de onderstaande gegevens of informatie.

• Persoonsgegevens (tenzij wettelijk vereist)
• Vertrouwelijke bedrijfsinformatie die concurrentiegevoelig is
• Informatie over veiligheid of strategische interne adviezen
• Documenten die niet bestaan of nieuw moeten worden gemaakt