Medewerker informatie- en archiefbeheer

Voor de afdeling Personeelszaken, Financiën en Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een fulltime medewerker informatie- en archiefbeheer.

  • 36 uur
  • MBO
  • Veendam
  • Solliciteer vóór 4 maart 2024

Als medewerker informatie- en archiefbeheer heb je een ondersteunende rol. Vind jij ontwikkelingen op digitaal gebied meer dan gemiddeld interessant en bieden deze voor jou nieuwe mogelijkheden in je werk? Dan ben jij wellicht onze nieuwe medewerker informatie- en archiefbeheer! Samen met je collega’s zet je flinke stappen op het gebied van registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van (digitale) informatie. Als medewerker informatie- en archiefbeheer maak je onderdeel uit van het team Data en Informatie, waarbij je intensief samenwerkt met je collega’s van Informatie en Archief.

Wat je gaat doen

  • Je draagt met je collega’s zorg voor het registreren van inkomende- en uitgaande post
  • Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s op het gebied van inkomende- en uitgaande informatie, registratie zaaktypes, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief
  • Het bijhouden van de thesaurie in de kennisbank
  • Je ondersteunt medewerkers bij het vastleggen van informatie

Wat we bieden

  • Fulltime dienstverband (36 uur)
  • Salaris van maximaal € 4159,-  per maand inclusief 10% regeling, waarmee je één schaal hoger uitkomt dan je functieschaal
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 21% van jouw jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld in extra salaris laten uitbetalen
  • Pensioensopbouw bij Pensioenfonds ABP
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder veel vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
  • Opleidingen en trainingen om een nog betere medewerker van je te maken

Wat we van jou vragen

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Een passende opleiding (SOD I) is een pre
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met informatie- en archiefbeheer, zaakgericht werken, digitale archivering in taakapplicaties en/of DMS/RMA-systemen. Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt, maar geen harde eis
  • Ook heb je bij voorkeur ervaring met informatiebeheer in MS365
  • Jij bent een enthousiast, gemotiveerd en een leergierig persoon, die energie krijgt van gestructureerd werken met oog voor kwaliteit
  • Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en pakt werkzaamheden actief en voortvarend op. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. En je bent bereid om relevante opleidingen en cursussen op je vakgebied te volgen

Meer informatie

Als je meer wilt weten over de inhoud van deze mooie functie, dan kun je bellen met Richard Smilda, Teamhoofd Data en Informatie op 0598-69 3860 of h.r.smilda@hunzeenaas.nl. De sollicitatiegesprekken zijn op 14 maart. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan een onderdeel van de procedure zijn. Solliciteren doe je vóór 4 maart.